Citoyen
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Pour être toujours plus proche de vos administrés !
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Pour être toujours plus proche de vos administrés !
Citoyen récupère l'ensemble des doléances des administrés et les transmet aux services municipaux concernés, tout en garantissant le suivi de chaque demande.
Grâce à notre solution, les mairies sont plus proches des usagers et offrent un service à la fois réactif et transparent. Citoyen est un outil essentiel à votre GRC (Gestion relation Citoyen).
Citoyen en Ligne s'inscrit dans l'e-administration, pour une modernisation du service public!
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Citoyen, Gestion des doléances des administrés :
La gestion des demandes (par téléphone, télécopie, courriel, courrier)
- Création d'un dossier "demandeur" et de fiches "demandes" ;
- Gestion des demandes avec un système d'alertes et d'échéances (relances) ;
- Visualisation de l'historique des actions liées à un dossier et de l'état d'avancement de la demande ;
- Transmission des fiches à un ou plusieurs services concernés pour traitement.
La sécurité
- Paramétrage des droits d'accès selon le profil "utilisateur";
- Journal d'activité (historisation des actions des utilisateurs) ;
- Utilisation d'une connexion sécurisée possible grâce au cryptage SSL.
Le traitement des données
- Suivi de la performance de gestion des demandes grâce à l'édition de statistiques paramétrables(tableaux, graphiques) ;
- Purge des données nominatives après une durée déterminée (selon la CNIL), tout en conservant la capacité d'effectuer des statistiques;
- Création et paramétrage des documents avec un éditeur d'états intégré (LogEtat).

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Citoyen en Ligne, Gestion des demandes et doléances des administrés via Internet : |
Le suivi des demandes par l'administré
- Création d'un compte personnel sécurisé, par l'administré, sur le site Internet de votre ville ;
- Contrôle de l'état d'avancement de sa demande grâce à un tableau de suivi .
La récupération et le traitement sécurisés des données par l'administration
- Récupération des données à partir de formulaires remplis en ligne par l'administré : pas de ressaisie de données par vos services ;
- Vérification automatique des données et enregistrement de la demande dans l'application de gestion des doléances CITOYEN.