Planitech

Un outil au service des usagers.

Planitech offre aux responsables de services un véritable moyen de gérer et planifier tous types de ressources.

De la gestion des annuaires d’usagers à la réservation  des ressources (équipements sportifs, salles municiaples, matériels, personnels, …) en passant par la facturation ou la valorisation, l’analyse de la fréquentation, la publication des évènements sur le site internet de la ville. Planitech est un outil complet qui saura apporter des solutions à vos problèmes les plus complexes.

Aujourd’hui plus de 400 collectivités locales font confiance à Planitech pour la gestion de leurs équipements sportifs et salles municipales.

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Les annuaires d’usagers

• Une base « usagers » pour la prise en compte de toutes les situations : individus, associations, scolaires, entreprises.

• Un dossier complet de renseignements :  identité, membres du bureau pour les associations, gestion des subventions, historique des réservations, facturation, archivage de documents ..

• Création de champs complémentaires pour compléter les dossiers techniques.

• Une recherche simple et intuitive.

Les ressources

• Une base « ressources » complète (salles, matériels, personnels).

• Un dossier technique complet par ressource : caractéristiques, disponibilités, contraintes, ...

• Définition de la tarification de mise à disposition.

• Archivage documentaire (plans, notices de montage, bilans sécurité, photos ...)

• Création de champs complémentaires pour compléter les dossiers techniques.

Les réservations

• Prise en compte des réservations ponctuelles et annuelles complexes.

• Gestion des calendriers de fermetures et vancances scolaires.

• Confirmation par mail ou courrier.

• Publication sur le site de la ville des évènements importants.

• Prise en compte de pré-réservations via Internet.

• Calcul automatique des tarifs.

• Production de statistiques à vocation interne ou externe.

• Edition de tous types de documents (rapports, courriers, tableaux de bords, ...)

• Interface avec une régie de recettes.

La fréquentation

• Une gestion possible de la fréquentation par listes manuelles, ou automatique (par OCR) ...

• La fréquentation par activité et par jour, ou pour une période.

• Les statistiques de fréquentations.

La facturation

• La facturation des usagers avec détail des réservations.

• Une interface financière.

• La gestion des règlements et des titres de recette.

• Les bordereaux divers. 

Contrôle d’accès

• Une interface native et complète avec le système d’accès de la société BODET.

• Historique des passages.