Comment gérer une élection dans votre commune ? La période électorale peut se révéler stressante, avec beaucoup d’actions à faire en peu de temps. L’utilisation d’un logiciel d’élection vous permet de contrôler et de préparer la vie électorale de l’ensemble de vos administrés sereinement et efficacement. Découvrez les avantages dans cet article.
Gestion de la liste électorale
La vie d’un électeur est jalonnée de différentes étapes. Inscription, changement d’adresse, radiation, procuration… La gestion des électeurs fait partie intégrante du travail des agents d’État civil. Il est primordial de tenir la liste électorale à jour afin de permettre à tous les citoyens de voter.
Cependant, il n’est pas toujours facile de savoir quelles sont les actions à mener. Un logiciel Élection facilite votre quotidien : liste des inscrits, demande d’inscriptions, commission de contrôle, inscription d’office, cartes électorales, liste d’émargement… Vous êtes informé des actions à mener pour une gestion sereine.
Lié au Répertoire Électoral Unique
Un logiciel vous permet de gérer de manière simple et efficace votre liste électorale. Vous pouvez ainsi inscrire, radier ou modifier des électeurs, ainsi que gérer les procurations. De plus, le logiciel est directement lié au Répertoire Électoral Unique (REU) tenu par l’INSEE, ce qui vous permet de disposer des données les plus à jour. Vous pouvez ainsi vous assurer que tous les citoyens disposent de leur droit de vote.
La préparation des élections en amont
Afin de garantir le bon déroulement des élections, de nombreuses actions sont à réaliser en amont. Un logiciel de gestion des élections vous permet de préparer sereinement le scrutin.
- Découpage de vos bureaux : vous êtes accompagné pour le découpage électoral permettant d’affecter les électeurs à un bureau de vote. Il est en effet préconisé de se rapprocher de 1000 électeurs par bureau de vote.
- Commission de contrôle : le logiciel permet également de gérer le déroulement de votre commission de contrôle : convocation, feuille de présence, registre des inscriptions et des radiations
- Gestion des inscrits d’office : le logiciel récupère et inscrit automatiquement les jeunes de 18 ans issu du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Gestion des membres du bureau de vote : les affectations peuvent se faire sur le logiciel, qui permet de produire un planning d’affectations et d’informer les personnes affectées par un courrier ou par mail.
- Impression des cartes d’électeur : le logiciel vous permet d’imprimer à l’unité ou en masse les cartes de vos nouveaux inscrits tout au long de l’année.
- La vérification des listes électorales : la liste électorale officielle vous permet de vous assurer que tous les citoyens votants sont bien inscrits.
Choisissez SuffrageWeb, le logiciel élection pour les mairies
Logitud a développé un logiciel élection pensé pour répondre aux besoins des agents d’État civil. Ce dernier, en fullweb, vous permet une gestion des listes électorales facilitée au quotidien.
Lié au REU et à service-public.fr, SuffrageWeb facilite les inscriptions et les changements d’adresse. Il récupère automatiquement les inscrits et les procurations sur internet pour vous permettre de les traiter dans les meilleurs délais.