Digitalisation

Valorisez vos patrimoines d’information

Nos solutions transforment vos documents et données en un support numérique fiable, prêt à être utilisé par vos équipes.

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Facilitez l’exploitation des données de votre collectivité

Face à la multiplication des données et à la nécessité de moderniser les services publics, la digitalisation devient un levier incontournable pour les collectivités. Qu’il s’agisse de numériser vos documents, de reprendre et fiabiliser vos données existantes ou de structurer vos informations via une cartographie précise. Ces opérations permettent de sécuriser vos patrimoines d’information, d’en faciliter l’exploitation au quotidien et d’améliorer durablement la qualité de service auprès des usagers.

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Digitalisation documentaire

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Reprise de données

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Cartographie funéraire

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Digitalisation documentaire : sécurisez et valorisez vos archives

Accédez rapidement à des données autrefois dispersées ou difficiles à lire. Nos solutions de numérisation permettent de structurer vos documents clés dans un environnement numérique fiable et sécurisé.

La digitalisation constitue la base d’un archivage pérenne, tout en rendant vos équipes plus réactives dans le traitement des demandes quotidiennes.

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Numérisation de documents papier : actes d’état civil, fiches de concession, livrets de famille, registres, plans…

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Saisie ou ressaisie des données extraites avec contrôle qualité et vérification croisée

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Normalisation des informations selon les normes en vigueur

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Élaboration de questionnaires métier pour recueillir les particularités locales et fiabiliser l’importation

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Reprise de données : un transfert sécurisé et maîtrisé

Changer de logiciel ne signifie pas repartir de zéro. Notre méthodologie rigoureuse vous assure une transition sans risque : vos données sont transférées de façon sécurisée, sans perte et sans impact sur la continuité de vos services.

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Analyse initiale des données sources

Détection des formats, tri des doublons, qualification des champs

2

Typologie personnalisée

Catégorisation des données (concessions, mouvements, actes, registres, etc.) pour un mapping optimal

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Reprise multi-éditeur

Extraction de données depuis vos anciens logiciels, quelle que soit la technologie utilisée

4

Sécurisation des échanges

Transfert via lien dédié et chiffré, respect du RGPD et de la confidentialité

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Livrable final contrôlé

Rapport d’anomalies, jeu de données validé avec vos services avant intégration finale

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Cartographie funéraire : visualisez, structurez, pilotez

Une cartographie claire pour piloter vos cimetières efficacement.

La représentation cartographique est un levier clé pour gérer les emplacements, assurer la traçabilité des concessions et répondre rapidement aux demandes des administrés.

Cette cartographie peut être interfacée avec vos logiciels de gestion funéraire, offrant un affichage clair et structuré pour les gestionnaires comme pour les usagers.

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Numérisation de vos anciens plans papier pour éviter toute perte d’information

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Relevé synoptique de l’ensemble des emplacements funéraires lors d’une visite de terrain

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Prise de photographies précises des tombes, épitaphes, caveaux et zones du cimetière

Création ou mise à jour des plans géographiques du site (avec couches d’information intégrées)

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Indexation et numérotation des concessions pour une consultation rapide

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Impression de plans en haute résolution sur différents supports (souple ou rigide)

Les bénéfices pour votre collectivité

  • Fiabilisation complète de vos données
  • Accès rapide à vos documents et plans
  • Gestion optimisée des cimetières et concessions
  • Transition sécurisée lors de changement de logiciel
  • Gain de temps et meilleure réactivité des équipes

En combinant cartographie, digitalisation et reprise de données, Logitud vous permet de valoriser vos patrimoines d’information et de moderniser vos services publics.

Prêt à sécuriser et exploiter vos données efficacement?

Ne laissez pas vos informations se perdre dans des fichiers dispersés ou des plans papier. Découvrez comment Logitud peut devenir votre partenaire pour moderniser vos services et gagner en efficacité.