Comment bien gérer son cimetière communal ? Découvrez les avantages des logiciels cimetières pour faciliter votre quotidien : gestion dématérialisée, suivi des défunts, reprise de concessions…
Pourquoi choisir un logiciel de cimetière pour les mairies ?
La gestion du cimetière communal est une responsabilité qui incombe à la mairie. Cela comprend la création, l’entretien et le suivi des concessions et des défunts. Cela peut vite devenir chronophage et difficile à suivre. Utiliser un logiciel de cimetière vous permet de gagner en temps et en efficacité.
Bien gérer son cimetière communal
Bien gérer le cimetière communal est essentiel pour les agents d’État civil. En effet, chaque commune est dans l’obligation d’en posséder un. De plus, toutes les villes de plus de 2000 habitants doivent également proposer un site cinéraire pour l’accueil des cendres des défunts. Le cimetière ne se situe pas forcément sur le territoire de la commune et sa gestion peut être assurée par un EPCI.
Les lois funéraires évoluent rapidement et disposer d’un logiciel cimetière vous permet de rester à jour.
Gestion dématérialisée du cimetière
Les logiciels vous accompagnent pour la gestion administrative et financière d’un cimetière :
- gestion des défunts : mouvements, inhumations…. suivez toutes vos tâches via un planning et un système d’alertes.
- gestion des concessions : les communes ont l’obligation de veiller à la sécurité, l’hygiène et le bon ordre au sein du cimetière. C’est pourquoi l’état des concessions funéraires fait partie des tâches à gérer. En présence d’une concession abandonnée, la procédure de reprise est simplifiée.
- Établissement de devis, de factures et de régies de recettes pour toutes les opérations funéraires : concessions pour 15, 30 ou 50 ans, concessions familiales, gestion des ayants droit…
Proposer un plan de cimetière numérique
À l’heure actuelle, beaucoup de villes fonctionnent encore avec des plans papier pour les cimetières. Or, il existe de nombreux risques liés à ce système d’organisation :
- pertes des documents
- illisibilité due aux nombreuses réécritures (reprises de concessions, inhumations, exhumations…)
- dégradation au fil du temps : usures, humidité…
- gestion compliquée pour les reprises de concessions : absence de dates ou de rappels d’échéance.
Les supports numériques vous offrent une solution plus fiable, plus ergonomique et plus simple d’utilisation.
Réaliser un plan de cimetière en ligne avec Logitud
Les cimetières numériques accessibles via un plan et une cartographique thématique vous font gagner du temps. Réalisé sur mesure, le plan est modifiable à l’infini pour vous accompagner au quotidien.
La cartographie thématique de Logitud vous permet d’ajouter des concessions, des columbariums ou des jardins du souvenir pour refléter l’évolution de votre cimetière. Vous disposez également d’une vue pour repérer les défunts et les concessionnaires. Triable par échéance, vous êtes informé des renouvellements de concessions et des dates de reprise. Intégrés au logiciel Éternité, la concession et ses occupants sont mis à jour automatiquement lorsque le décès est enregistré.
Le cimetière numérique est également accessible via un portail dédié aux administrés, Éternité en ligne, et des bornes interactives à l’entrée pour guider et renseigner les visiteurs.
Choisissez un logiciel de gestion de cimetière performant
Logitud est éditeur de logiciels pour les collectivités locales. Notre logiciel Éternité est une solution métier pensée pour faciliter la gestion du cimetière pour la mairie. Intuitif et complet, il est régulièrement mis à jour pour respecter le droit funéraire.
Notre service de digitalisation vous accompagne pour une gestion dématérialisée du cimetière. Des experts réalisent pour vous la reprise de vos données, ou la saisie de vos fiches papier (CARDEX) et la réalisation du plan sur-mesure avec des prises de vues réelles.
Vous êtes à la recherche d’une solution pour votre mairie ? N’hésitez plus et contacter Logitud pour une démonstration.