Chaque jour, le service état civil de votre mairie gère de nombreuses démarches : actes de naissance, mariages, décès, gestion des registres, échanges dématérialisés…
Pour assurer un suivi efficace de ces missions et simplifier le travail de vos agents au quotidien, le logiciel Siècle de Logitud vous accompagne avec une solution simple, fiable et conforme aux besoins de votre collectivité.
Les enjeux de l’état civil moderne en collectivité
Les services d’état civil des communes font aujourd’hui face à plusieurs défis :
• accélération de la dématérialisation,
• évolutions réglementaires fréquentes,
• garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles des administrés.
Pour vos agents territoriaux, ces contraintes se traduisent par une charge de travail importante. La gestion des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances ou PACS, nécessite rigueur, rapidité et conformité permanente. Les erreurs de saisie ou les retards de traitement ont des conséquences directes pour vos administrés.
La dématérialisation transforme également les pratiques des collectivités territoriales. Vos citoyens souhaitent désormais effectuer leurs démarches en ligne. Les communes doivent donc s’appuyer sur un logiciel état civil capable de communiquer avec les plateformes nationales comme COMEDEC ou HubEE.
Dans ce contexte, votre collectivité recherche avant tout une solution fiable, simple à prendre en main et pensée pour les réalités du terrain. Un bon outil état civil doit vous permettre de gagner du temps au quotidien, tout en assurant la conformité réglementaire et la sécurité des données sensibles.
Pour répondre à ces enjeux, notre logiciel Siècle a été conçu spécifiquement pour les mairies et les collectivités de toutes tailles.
Siècle, le logiciel d’état civil pensé pour les agents territoriaux
Le logiciel Siècle de Logitud accompagne les collectivités dans la gestion quotidienne de leurs missions administratives.
Développé par nos experts, il répond aux réelles contraintes des vos agents territoriaux.
L’interface a été pensée pour une prise en main rapide, même pour vos utilisateurs non experts. Les menus sont intuitifs, les procédures guidées et les contrôles automatiques limitent les risques d’erreur lors de la saisie des actes. Vos agents peuvent ainsi travailler plus sereinement.
Siècle permet aussi de gérer plusieurs tâches en même temps grâce à un fonctionnement multitâche. Vos agents peuvent préparer différents dossiers, rechercher des actes rapidement ou éditer plusieurs documents sans perdre de temps.
Le logiciel intègre des automatismes qui facilitent le quotidien de votre mairie :
• génération automatique des tables annuelles et décennales,
• édition rapide des documents administratifs,
• suivi des échéances et des formalités : le planning du logiciel Siècle vous informe des bans à publier ou retirer, des échéances de changement de nom, des mariages à effectuer ect.
• gestion des livrets de famille et des PACS,
• des documents pré remplis pour faciliter le travail de vos agents.
Pensé pour l’état civil numérique, Siècle accompagne aussi les collectivités dans leurs démarches de dématérialisation avec des interfaces natives vers les plateformes nationales.
Gestion complète des actes d’état civil
Le logiciel Siècle couvre l’ensemble des besoins liés à la gestion des actes d’état civil au sein des communes et collectivités territoriales.
Les agents peuvent enregistrer et gérer facilement :
• les actes de naissance,
• les actes de mariage,
• les actes de décès,
• les reconnaissances,
• les changements de nom,
• les PACS,
• les livrets de famille…
Chaque acte est automatiquement intégré dans les registres numériques afin de garantir un archivage structuré et sécurisé.
Le logiciel facilite également la délivrance des copies intégrales, extraits et documents administratifs demandés par les administrés, les notaires ou les autres collectivités. Grâce à la recherche intuitive, les agents retrouvent un acte en quelques secondes, même avec des informations partielles.
Résultat : une centralisation des données permet de fluidifier le travail quotidien des officiers d’état civil et de limiter les tâches répétitives.
Découvrez le témoignage de la collectivité de Kaysersberg sur l’utilisation quotidienne du logiciel Siècle : https://youtu.be/yMV2h0HNOK8?si=QSyHN6IWhkWC_yfD
“Avec Siècle, tout est beaucoup plus simple et fluide” : un retour d’expérience concret sur la simplicité d’utilisation de notre logiciel et l’accompagnement de nos équipes.
Interfaces avec COMEDEC et HubEE
Siècle intègre nativement les interfaces COMEDEC et HubEE afin de simplifier les échanges administratifs.
L’interface COMEDEC permet aux mairies d’échanger automatiquement les actes d’état civil avec les administrations partenaires, sans recourir au papier. Les demandes et transmissions sont traitées plus rapidement, tout en réduisant les risques d’erreur et les délais administratifs.
Le portail hubEE permet, via le site service-public.fr, de proposer de nombreux services en ligne aux citoyens :
• copies d’actes d’État civil
• demande de copies de PACS
• recensement citoyen
• réception des certificats de décès
Votre logiciel doit être en mesure d’importer ces informations afin d’en faciliter la saisie et la délivrance.
Ces échanges automatiques permettent aux agents territoriaux de gagner un temps précieux et d’améliorer la qualité de service auprès des usagers.
Conformité et sécurité garanties
Les données d’état civil sont des informations sensibles. Les collectivités doivent donc utiliser un logiciel capable de protéger efficacement les données personnelles des administrés tout en respectant les obligations réglementaires.
Notre logiciel Siècle intègre plusieurs niveaux de sécurité pour sécuriser l’accès aux informations. Chaque agent dispose de droits d’accès adaptés à son rôle afin de limiter les risques d’erreur ou de consultation des données non autorisées.
La solution respecte les exigences du RGPD pour garantir un traitement sécurisé de vos données d’état civil. Les actes, registres et documents administratifs peuvent être consultés, archivés et gérés dans un environnement fiable et sécurisé.
Siècle bénéficie également d’un hébergement sécurisé et de sauvegarde régulière afin de protéger les données de votre mairie en cas de problème technique ou d’incident informatique. Cela permet d’assurer la continuité du service en mairie au quotidien.
Il propose aussi des mises à jour réglementaires automatiques. Vous disposez ainsi d’un outil toujours conforme aux évolutions liées à l’état civil, à la dématérialisation ou aux obligations administratives, sans intervention technique complexe.
Votre collectivité travaille avec une solution fiable, sécurisée et pensée pour vos besoins.
Un accompagnement personnalisé pour votre collectivité
Le choix d’un logiciel d’état civil ne se limite pas aux fonctionnalités techniques. Nous savons que vous attendez un accompagnement sérieux et durable.
Chez Logitud, nos équipes connaissent les contraintes réelles des mairies et de vos agents territoriaux. Le déploiement du logiciel Siècle s’accompagne d’un suivi personnalisé afin de garantir une transition fluide, que la commune remplace un ancien logiciel ou quitte une gestion papier.
Avec Logitud, vous bénéficiez :
• d’une aide à la migration des données,
• d’un accompagnement au paramétrage,
• d’une formation adaptée aux utilisateurs,
• d’un support technique et métier réactif,
• d’une assistance lors des évolutions réglementaires.
La prise en main rapide de notre logiciel constitue un point fort de Siècle. Vos agents peuvent l’utiliser efficacement après une formation courte, grâce à une interface conçue pour les usages quotidiens de vos services d’état civil.
Cette proximité avec les collectivités permet à Logitud d’accompagner des communes de toutes tailles, avec des besoins variés et des organisations différentes.
Pourquoi les collectivités choisissent Logitud ?
Depuis sa création, Logitud développe des solutions dédiées exclusivement aux collectivités territoriales et aux polices municipales. Le logiciel Siècle, est utilisé par de nombreuses mairies pour faciliter la gestion de l’état civil.
Les collectivités choisissent notre solution Siècle pour plusieurs raisons :
• une expertise métier reconnue dans les logiciels mairie,
• des interfaces natives avec COMEDEC, HubEE et les services nationaux,
• une solution conçue pour les agents territoriaux non experts,
• des mises à jour réglementaires automatiques,
• un accompagnement humain et réactif.
Présent chaque année au Salon des Maires, Logitud accompagne les collectivités dans leurs projets de dématérialisation et d’état civil numérique en proposant des solutions adaptées à votre quotidien.
Si votre commune recherche un logiciel état civil fiable, intuitif et conforme, notre solution Siècle est celle qui vous faut.
Contactez Logitud pour une démo personnalisée adaptée à votre collectivité.
