Étude de cas : Centralisez la gestion des associations
Les collectivités jouent un rôle clé dans l’accompagnement des associations locales. Pour faciliter la gestion des subventions, améliorer la visibilité des associations et centraliser les demandes, une solution numérique est essentielle. Mon-Guichet vous permet de regrouper toutes ces fonctionnalités sur une seule plateforme.
Un catalogue interactif pour découvrir les associations locales
- Volet Usager : Les associations disposent d’une fiche signalétique détaillée où elles peuvent présenter leurs activités, événements et permettre aux citoyens d’entrer en contact avec elles. (Catalogue et Décisionnels)
- Volet Association : Grâce à un semi back-office, les associations peuvent gérer leur espace sur la plateforme, mettre à jour leur fiche, publier leurs événements et effectuer des demandes de subventions. (Démarches et Offres de service)
- Volet Collectivité : Un back-office dédié aux agents permet de centraliser et traiter les demandes de subventions en toute simplicité. (Gestionnaire de processus métier)
Une gestion simplifiée des événements et subventions
- Un agenda des événements associatifs : Les associations peuvent déclarer leurs événements via une démarche intuitive en renseignant un titre, un descriptif, des dates et un visuel. (Démarches)
- Diffusion et promotion : Les événements peuvent être relayés sur les sites publics et événementiels de la collectivité. (Alerte, Informations locales et Connecteurs)
- Réservation des équipements communaux : Les associations peuvent demander la réservation de salles, de matériel ou d’infrastructures, avec un paiement en ligne intégré. (Offres de service et paiement en ligne)
Une solution efficace pour les collectivités
- Gagner en simplicité de gestion : Une interface centralisée pour historiser les subventions, gérer les demandes et autoriser les événements.
- Optimiser la relation avec les associations : Communication fluide et centralisée entre la collectivité et les acteurs associatifs.
- Améliorer la transparence et l’accès aux données : Les collectivités peuvent construire des indicateurs de suiviet, si elles le souhaitent, ouvrir ces données au public via l’Open-Data. (Smart-Data et Connecteurs)
- Suivi et qualité de service : Modération des publications et possibilité pour les usagers de donner leur avis sur les services des associations. (Qualité de service)
Une plateforme robuste et évolutive
Mon-Guichet est une solution professionnelle complète qui vous permet de structurer la gestion des associations, tout en offrant une interface intuitive et efficace pour les collectivités, les associations et les citoyens. Construisez une solution extensible, pérenne et réellement pertinente pour tous !
