Les applications PVE (Procès-Verbal Électronique) sont devenues des outils incontournables pour votre collectivité et vos services de police municipale. Elles vous permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs administratives et de simplifier la gestion des verbalisations au quotidien.
Mais comment fonctionne une application PVE ? Quels sont les avantages pour votre collectivité ? Comment choisir une solution simple, fiable et conforme ?
Retrouvez dans ce guide les conseils de nos experts pour mieux comprendre le fonctionnement des applications PVE Et choisir la solution adaptée aux besoins de votre collectivité.
Qu’est-ce qu’une application PVE ?
Définition et fonctionnement
Une application PVE (Procès-Verbal Électronique) est un logiciel permettant aux agents verbalisateurs de dresser et transmettre des procès-verbaux électroniques directement depuis des terminaux compatibles.
Le principe est simple : lors d’une constatation d’infraction, l’agent saisit les informations directement dans l’application PVE. Les données sont ensuite transmises de manière sécurisée vers les systèmes nationaux de traitement des infractions, notamment ceux de l’ANTAI. Cette transmission dématérialisée évite les ressaisies manuelles et accélère le traitement administratif.
Contrairement au PV papier traditionnel, la verbalisation électronique offre plusieurs garanties supplémentaires :
• vérification automatique des informations saisies,
• accès direct aux référentiels réglementaires,
• traçabilité complète des verbalisations,
• transmission immédiate des données,
• réduction des risques d’erreur ou d’oubli.
L’un des éléments centraux d’une application PVE est son lien avec l’ANTAI. L’Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions centralise les infractions relevées par les collectivités et assure notamment l’édition et l’envoi des avis de contravention. La solution doit être conforme et respecter des exigences techniques et réglementaires strictes afin de garantir la validité juridique des procès-verbaux électroniques.
Les solutions les plus complètes intègrent également la base NATINF (Nature d’Infraction). Cette nomenclature officielle regroupe l’ensemble des codes d’infractions utilisés par les forces de l’ordre et les collectivités. Grâce à cette intégration, les agents peuvent sélectionner rapidement la bonne qualification d’infraction sans risque d’erreur réglementaire.
Aujourd’hui, les solutions PVE ne concernent plus uniquement les grandes villes. De nombreuses collectivités adoptent également ces outils afin de gagner en efficacité opérationnelle et de simplifier le travail des équipes terrain comme des services administratifs.
source : www.hauts-de-seine.gouv.fr
Les avantages applications PVE pour votre collectivité
La mise en place d’une application PVE apporte des bénéfices concrets à l’ensemble de votre collectivité : agents verbalisateurs, responsables administratifs, DSI et élus.
Gain de temps pour les agents verbalisateurs
Un logiciel PVE est un gain de temps sur le terrain. Les agents de police municipale peuvent saisir les infractions directement depuis leur terminal mobile, sans avoir à remplir manuellement des formulaires papier.
Les informations essentielles sont souvent pré remplies ou assistées : plaques d’immatriculation, types d’infractions, localisation, références réglementaires, codes NATINF…
Résultat : vos agents passent moins de temps à dresser un procès-verbal et peuvent se concentrer davantage sur leurs missions de terrain et la présence de proximité auprès des administrés.
Réduction des erreurs administratives
Avec un procès-verbal papier, une erreur de saisie ou une mauvaise qualification d’infraction peut entraîner l’annulation du PV.
Les applications PVE permettent de limiter fortement ces risques grâce à :
• des contrôles automatiques,
• des champs obligatoires,
• des listes déroulantes réglementaires,
• un référentiel NATINF intégré,
• des vérifications avant transmission.
La verbalisation électronique améliore ainsi la fiabilité des procédures et réduit les corrections administratives.
Suivi en temps réel des verbalisations
Les solutions modernes de verbalisation électronique permettent un suivi centralisé et en temps réel des infractions constatées sur le territoire.
Les responsables peuvent accéder à :
• des tableaux de bord d’activité,
• des statistiques de verbalisation,
• l’état des transmissions ANTAI,
• l’historique des procès-verbaux,
• des exports de données.
Cette visibilité facilite le pilotage des équipes et l’analyse de l’activité de police municipale.
Votre collectivité peut mieux suivre les problématiques de stationnement ou de circulation sur leur territoire.
Conformité réglementaire automatique
La réglementation liée aux infractions et aux procédures évolue régulièrement. Pour les collectivités, assurer une veille permanente peut rapidement devenir complexe.
Une application PVE conforme permet d’automatiser cette mise à jour réglementaire :
• évolution des codes NATINF,
• modifications législatives,
• changements des procédures ANTAI,
• nouvelles obligations réglementaires.
Les agents travaillent ainsi avec des référentiels toujours à jour, sans avoir à effectuer de manipulations manuelles.
Comment choisir son application PVE ? Les critères essentiels
Toutes les applications PVE ne proposent pas le même niveau de conformité, d’ergonomie ou d’accompagnement. Avant de choisir une solution de verbalisation électronique, plusieurs critères doivent être étudiés avec attention.
Interface ANTAI certifiée
Le premier point de vigilance concerne la compatibilité avec les systèmes de l’ANTAI. Une solution PVE doit permettre la transmission sécurisée des procès-verbaux électroniques et respecter les exigences techniques imposées par le cadre réglementaire.
Cette conformité garantit :
• la validité juridique des procès-verbaux,
• la conformité des transmissions,
• le respect des procédures nationales.
Il est également important de vérifier que l’éditeur assure les mises à jour réglementaires nécessaires.
Facilité de prise en main
La simplicité d’utilisation est un critère essentiel pour vos agents sur le terrain.
Une application trop complexe peut ralentir les verbalisations et compliquer le travail quotidien de vos équipes.
Une bonne application PVE doit proposer :
• une navigation intuitive et rapide,
• des écrans clairs,
• une utilisation fluide sur mobile.
L’objectif : réduire au maximum le temps de formation et de permettre une prise en main rapide par vos agents verbalisateurs.
Base de données NATINF intégrée
Le référentiel NATINF permet aux agents de retrouver rapidement les bonnes qualifications d’infractions.
Cette intégration :
• réduit les erreurs de saisie,
• sécurise les verbalisations,
• facilite le travail des agents.
Certaines solutions proposent également des outils complémentaires de recherche de codes NATINF afin de faciliter encore davantage les verbalisations.
Un accompagnement et un support réactifs
La qualité du support représente un élément important dans le choix d’une solution.
La mise en place d’une application PVE nécessite souvent :
• du paramétrage,
• de la formation,
• un accompagnement technique,
• un suivi des évolutions réglementaires.
Une solution adapté au terrain
Les agents utilisent leur application PVE dans des conditions de terrain parfois complexes : mobilité, intempéries, déplacements fréquents.
La solution doit donc être parfaitement adaptée aux usages mobiles :
• fonctionnement sur smartphone et terminaux compatible,
• ergonomie tactile,
• rapidité d’exécution,
• sécurisation des connexions,
• synchronisation fiable des données.
Une application performante sur le terrain améliore directement l’efficacité opérationnelle des équipes.
GVE Logitud : l’application PVE conçue pour les collectivités françaises
La solution GVE de Logitud se distingue par son approche pensée pour les collectivités et les services de police municipale. Conçue pour simplifier le quotidien des agents verbalisateurs, la solution GVE permet de dresser un procès-verbal électronique directement depuis la voirie.
L’un des principaux points forts de GVE réside dans sa prise en main rapide. L’interface a été pensée pour être intuitive et accessible, même pour vos agents peu familiers avec les outils numériques. Votre collectivité peut ainsi réduire les temps de formation et accélérer le déploiement opérationnel.
La solution intègre également :
• une gestion des procès verbaux électronique,
• un référentiel NATINF directement intégré,
• des terminaux mobiles résistants et compatible GVs,
• une gestion des photos pour preuves,
• des mises à jour réglementaires automatiques,
Les équipes Logitud assurent un support technique réactif ainsi qu’un accompagnement personnalisé lors de la mise en place du projet.
De nombreuses collectivités utilisent déjà GVE au quotidien pour simplifier la gestion des verbalisations et améliorer l’efficacité des services terrain. Les retours d’expérience soulignent cette simplicité d’utilisation de notre solution et le gain de temps administratif obtenu après déploiement.
La solution s’intègre également dans un environnement plus global de gestion de la police municipale, notamment avec notre logiciel police municipale Municipol.
Pour aller plus loin : découvrez concrètement le fonctionnement de GVE et demandez une démonstration personnalisée.
Questions fréquentes sur les applications PVE
Une application PVE est-elle obligatoire pour les collectivités ?
Non, mais la verbalisation électronique est aujourd’hui largement utilisée par les collectivités pour moderniser leurs procédures et simplifier le travail des agents.
Comment les agents sont-ils formés à l’utilisation des solutions ?
La plupart des solutions proposent un accompagnement avec des formations courtes et une prise en main progressive. Les interfaces sont généralement pensées pour être simples et rapides à utiliser.
Une application PVE fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Certaines solutions permettent un fonctionnement partiel hors connexion avec une synchronisation des données dès le retour du réseau.
Qu’elle est la différence entre ANTAI et NATINF ?
L’ANTAI est l’organisme chargé du traitement automatisé des infractions. NATINF correspond au référentiel officiel des codes d’infractions utilisés dans les procès-verbaux électroniques.
Quel budget prévoir pour une solution PVE ?
Le coût dépend du nombre d’agents équipés, des terminaux utilisés et des fonctionnalités souhaitées. Une démonstration permet généralement d’évaluer précisément les besoins de la collectivité.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui. Les solutions PVE conformes intègrent des mécanismes de sécurisation des données et respectent les exigences réglementaires liées aux traitements des informations et aux transmissions sécurisées.
Demandez une démonstration personnalisée
Les applications PVE permettent aux collectivités de moderniser la verbalisation électronique tout en gagnant du temps et en réduisant les erreurs administratives.
Avec GVE, Logitud accompagne vos services de polices municipales grâce à une solution simple, mobile et conforme aux exigences de l’ANTAI.
Contactez Logitud pour une démonstration personnalisée de GVE et découvrez comment simplifier la gestion de vos procès verbaux électroniques au quotidien.
